OGÓLNE ZASADY
Poniżej znajdziesz zagadnienia związane z zasadami dotyczącymi korzystania z Twojego biura. Jeżeli nie znalazłeś interesujących Cię informacji, daj nam znać lub zajrzyj do swojej umowy.
CO MOŻNA ZMIENIAĆ W BIURZE
W przypadku wyprowadzki, biuro powinno być przywrócone do stanu pierwotnego. Wszelkie modyfikacje powinny być możliwe do odwrócenia.
Bez specjalnego pozwolenia możesz:
Za specjalnym pozwoleniem możesz:
CZEGO NIE MOŻNA ROBIĆ
Jeżeli nie uzyskasz na to zgody na piśmie, nie możesz wprowadzać zmian, których nie będzie można odwrócić po zakończeniu umowy bez ponoszenia kosztów wyższych niż minimalne, bądź bez dalszej ingerencji w pomieszczenie. Nie możesz również wprowadzać zmian dotyczących okien i rolet.
Remont biura
Mały remoncik? Nie ma problemu! Najpierw musisz jednak uzyskać na niego zgodę zarządcy nieruchomości, który musi zaakceptować projekt wykonawczy i zatwierdzić z Tobą harmonogram prac. Jeżeli prace remontowe będą uciążliwe, np. poprzez generowanie hałasu, muszą być przeprowadzane wieczorem bądź w weekend.
Nie lada rada
Prace remontowe zgłoś zarządcy przez formularz awizacji. Prace mogą się zacząć, jak tylko otrzymasz potwierdzenie o wyrażeniu na nie zgody.
Na terenie budynku obowiązuje specjalna procedura przeprowadzania prac budowlanych, w tym remontowych i aranżacyjnych. Poniżej znajdziesz jej najważniejsze założenia. Zapoznaj się jednak z pełnymi informacjami zawartymi w dokumencie dołączonym do umowy najmu: Regulamin wykonywania prac budowlano-aranżacyjnych w Budynku Warsaw Trade Tower.
ORGANIZACJA REMONTU KROK PO KROKU
Zanim młoty zaczną kruszyć mury, a pędzle zatańczą na ścianach, powinieneś o planowanych pracach poinformować zarządcę budynku. Do niego należy wydanie formalnej pisemnej zgody (na przykład mailem) na wykonanie prac. Dopiero jej otrzymanie pozwala rozpocząć remont.
Rozpoczęcie prac poprzedza dopełnienie kilku formalności zarówno przez Ciebie jako zleceniodawcę, jak i wykonawcę:
- przygotowanie dokumentu Pozwolenie na wykonanie prac, w którym wskazujesz wykonawcę robót budowlanych, podajesz jego dane oraz listę pracowników, którzy zostaną zatrudnieni przy remoncie,
- przygotowanie szczegółowego harmonogramu prac,
- przedstawienie przez wykonawcę polisy ubezpieczeniowej o wartości co najmniej 1 000 000 euro,
- ustanowienie osoby nadzorującej przebudowę, która posiada uprawnienia w specjalnościach niezbędnych do przeprowadzenia prac.
Wypełniasz druk Pozwolenie na prace wraz z kompletem dokumentacji technicznej dotyczącej planowanych prac i składasz go u zarządcy budynku.
Zarządca budynku lub upoważniony przez niego przedstawiciel weryfikuje projekt i w ciągu 7 dni roboczych przekazuje Ci ewentualne komentarze.
Odbioru prac wraz z przygotowaniem Protokołu odbioru końcowego prac dokonuje kierownik ds. technicznych budynku lub upoważniony przez niego pracownik z działu technicznego.
Poproś wykonawcę, by zorganizował prace z uwzględnieniem poniższych zasad:
- prace głośne i uciążliwe powinny być wykonywane poza godzinami pracy najemców, tj. w dni powszednie w godzinach 19:00 – 7:00 oraz w soboty i niedziele,
- nie można tarasować dróg ewakuacyjnych, przejść, klatek schodowych, przedsionków oraz korytarzy,
- należy zapewnić kontener na śmieci, by nie przepełnić ogólnodostępnych pojemników; jego lokalizacja powinna zostać uzgodniona z zarządcą budynku,
- transport materiałów oraz osób wykonujących prace odbywa się wyłącznie przy użyciu windy pożarowo-transportowej wraz z jej zabezpieczeniem przed uszkodzeniem mechanicznym,
- na teren budowy oraz pięter już oddanych do użytku mogą wejść tylko osoby z ważnym identyfikatorem lub przepustką i tylko w godzinach pracy; wszyscy pracownicy zatrudnieni przy remoncie muszą być wyposażeni w kamizelki lub ubrania robocze z nazwą wykonawcy oraz posiadać imienne identyfikatory.
Części wspólne
Wolnoć Tomku w swoim domku – ale nie tam, gdzie spotykają się pracownicy różnych firm. W częściach wspólnych nie możesz umieszczać (poza przykładami podanymi w części dotyczącej brandingu) żadnych znaków, informacji, flag, plakatów, reklam itd. Dotyczy to okien, drzwi, korytarzy oraz innych części budynku, które są wspólne – chyba że wyrazimy na to specjalną zgodę. Aby ją otrzymać, upewnij się, że wszelkie komunikaty, które chcesz umieścić w częściach wspólnych, nie rzucają się w oczy i pasują do otoczenia.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.
Agnieszka
Ewertowska
Zarządca budynku Warsaw Trade Tower. Zajmuje się sprawami administracyjnymi i finansowymi, ale też szeroko rozumianą koordynacją, nadzorem nad utrzymaniem budynku i relacjami z najemcami. Dlatego dla najemcy to wprost nieoceniona osoba. Ma wszelkie niezbędne informacje o budynku, więc odpowie na każde pytanie i podpowie, jak rozwiązać każdy problem.
Zofia
Iwanowska
Zarządca budynku Warsaw Trade Tower. Udziela wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku, jak również zajmuje się sprawami administracyjnymi i finansowymi. Do jej obowiązków należy również reagowanie i rozwiązywanie bieżących problemów najemców.
Dariusz
Czechowski
Odpowiedzialny za koordynację napraw usterek w budynku, odpowiada na pytania dotyczące kwestii technicznych na terenie najmowanego lokalu, wydaje zgodę na zmiany techniczne wprowadzane w lokalu.