Zaplanuj przeprowadzkę
Nadchodzi dzień, w którym znajdziesz się w swoim nowym, wyśnionym biurze. To cudowne uczucie! Najpierw jednak coś mniej przyjemnego… Przeprowadzka! Nikt nie lubi tego czasochłonnego procesu, ale z naszymi poradami wszystko powinno pójść tak lekko, jak to tylko możliwe.
Przekazanie biura
Podczas przekazania biura muszą być obecne osoby z Twojej firmy, które będą posiadały odpowiednie pełnomocnictwa do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warto zrobić też wtedy swoją dokumentację fotograficzną. Podczas przekazania biura, dostarczymy również karty dostępu, razem z protokołem, który musi zostać podpisany przez upoważnioną osobę.
NIE LADA RADA
Nie musisz odebrać lokalu, by móc pozostawić w nim swoje meble czy sprzęt komputerowy. Zadbaj jednak, by w umowie najmu znalazł się ustęp, który pozwala na podpisanie z zarządcą budynku protokołu Early Access.
Godziny dostaw
Dostawa nowych mebli lub wyposażenia biura, jak i również całość przeprowadzki, musi być przez Ciebie zaplanowana w tygodniu na godziny wieczorne (po 17:00) lub w weekend, aby ograniczyć niedogodności dla innych najemców.
NIE LADA RADA
W zasadzie nie można organizować przeprowadzek w dzień, ale ta zasada też ma swój wyjątek. Jeśli wynajmiesz całe piętro i obiecasz, że nie będziesz przeszkadzał innym najemcom, ruszaj do dzieła!
Zgłoś i potwierdź dostawę
Każda większa dostawa, w tym przeprowadzka, powinna być wcześniej zgłoszona mailowo zarządcy budynku. Oto procedura krok po kroku, która pozwoli dostawie ominąć wszystkie mielizny i bezpiecznie dotrzeć do Twojego biura.
PRZEPROWADZKA KROK PO KROKU
Aby przeprowadzka przebiegła bez niespodzianek, uzgodnij ją mailowo z zarządcą budynku. Ustal dzień i godzinę.
Zarządca budynku powinien:
- wskazać miejsce parkingowe dla samochodów dostawczych oraz drogę dostaw mebli,
- określić zasady wejścia do budynku pracowników firmy dostawczej,
- jeśli to niezbędne, zamówić kontener na śmieci lub dodatkową ochronę na czas przeprowadzki.
Przekaż zarządcy budynku komplet danych: nazwę firmy wykonującej przeprowadzkę, kontakt do osób odpowiedzialnych za jej przeprowadzenie oraz dane pojazdów, które zostaną wykorzystane podczas operacji.
Co najmniej dzień przed przeprowadzką przekaż zarządcy budynku listę osób uprawnionych do poruszania się po budynku podczas przeprowadzki. Wspólnie określcie zasady wejścia do budynku pracowników firmy przeprowadzkowej, by ochrona Warsaw Trade Tower mogła ich łatwo zidentyfikować.
Warto zwrócić uwagę na dodatkowe, ale równie istotne, wymagania dotyczące transportu:
- zabezpiecz trasę transportu (w tym także windy) przed uszkodzeniem i zabrudzeniem,
- korzystaj z wózków towarowych z gumowymi kółkami, które nie brudzą podłogi,
- zorganizuj transport tak, by nie blokować ciągów komunikacyjnych i wind; inni użytkownicy muszą być w stanie korzystać z budynku bez przeszkód,
- umieść nazwę swojej firmy i numer piętra na wszelkich opakowaniach,
- zabezpiecz taśmami narożniki pudełek,
- oznacz opakowania tak, by stanowiły instrukcję obchodzenia się z przedmiotami znajdującymi się w środku.
Strefa dostaw
Duże przesyłki, w tym meble i wyposażenie, należy dostarczyć przez strefę dostaw na tyłach budynku. Znajduje się tam winda towarowa, którą transport trafi na poziom biura. Zwróć jednak uwagę dostawcy, by nie składował materiałów na rampie rozładunkowej, aby mogli z niej korzystać inni użytkownicy. Ochroniarz z rampy załadunkowej wskaże miejsce, gdzie dostawca może zaparkować.
Wymiary windy towarowej
Poinformuj firmę przeprowadzkową (i innych dostawców), że nie mogą blokować windy towarowej. Dodatkowo, pamiętaj, że nie wszystko może się zmieścić do niej. W związku z czym przygotowaliśmy dla Ciebie grafikę z wymiarami windy towarowej w Warsaw Trade Tower.
Skontaktuj się z nami
Chcesz wiedzieć więcej bądź potrzebujesz pomocy? Spokojnie, nasz zespół już na Ciebie czeka! Poniżej znajdziesz dane osób, z którymi najlepiej skontaktować się w sprawach dotyczących tej sekcji.
Agnieszka
Ewertowska
Zarządca budynku Warsaw Trade Tower. Zajmuje się sprawami administracyjnymi i finansowymi, ale też szeroko rozumianą koordynacją, nadzorem nad utrzymaniem budynku i relacjami z najemcami. Dlatego dla najemcy to wprost nieoceniona osoba. Ma wszelkie niezbędne informacje o budynku, więc odpowie na każde pytanie i podpowie, jak rozwiązać każdy problem.
Zofia
Iwanowska
Zarządca budynku Warsaw Trade Tower. Udziela wszystkich niezbędnych informacji dotyczących budynku, jak również zajmuje się sprawami administracyjnymi i finansowymi. Do jej obowiązków należy również reagowanie i rozwiązywanie bieżących problemów najemców.
Ochrona
Działa całodobowo. Ochrona w budynku odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i gości obiektu, kontrolę ruchu osobowo-towarowego na terenie obiektu, dozór nad realizacją przepisów i procedur obowiązujących na terenie obiektu, monitorowanie dostępu i wydawanie kart dostępu do przestrzeni wspólnych, w tym parkingu.